BI Controlling

Grafische Auswertungen für ERP-complete

BI macht den Unterschied

BI bietet eine umfassende Rundumsicht auf Ihr Geschäft

Business Intelligence (BI) ist mehrdimensional. Anders als bei herkömmlichen Listen-Reports können die verschiedensten Zeitabschnitte, Aspekte, und Einflussgrößen für Ihre Geschäftszahlen gleichzeitig ausgewertet werden – und das ohne Neuaufbau des Reports. Damit gehören umständliche Aktualisierungen und manuelle Verknüpfungen von herkömmlichen Auswertungen der Vergangenheit an.

Mit BI detaillierter analysieren und neue Erkenntnisse gewinnen

Mit Business Intelligence (BI) sind die unterschiedlichsten Konstellationen auf Knopfdruck auswertbar. Zusammenstellungen, für die früher eine separate herkömmliche Auswertung programmiert werden musste, können nun mit wenigen Mausklicks erstellt werden. So erhalten Sie in kürzerer Zeit wesentlich tiefere Einblicke in Ihre geschäftlichen Zusammenhänge.

Mit BI Trends zeitnah erkennen und flexibel reagieren

Ein Business Intelligence (BI) System führt die Vielzahl der vorhandenen Daten sowie verschiedene weitere Informationsquellen zu einer Datenbasis zusammen. Durch die grafische Aufbereitung dieser Daten werden Trends schneller sichtbar. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, schneller als andere Marktteilnehmer zu reagieren, um Ihren Vorsprung ausbauen zu können.

Mit BI fundierte Geschäftsentscheidungen treffen

Mit einem Business Intelligence (BI) System werden Ihre Daten zu einer wertvollen Wissensquelle. Indem Sie Ihre Leistungsparameter, Geschäftsindikatoren und sonstige Einflussgrößen auf Ihren Geschäftserfolg kontinuierlich messen, haben Sie eine sichere Entscheidungsgrundlage zur Steuerung Ihres Geschäftsbetriebs. Dies trägt dazu bei, Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig abzusichern.

Wie funktioniert ERPextra BI Controlling?

Daten-Extraktion

Die relevanten Daten werden von ERPextra gefiltert und aufbereitet aus der microtech Datenbank ausgelesen.

Daten-Konvertierung

Die bereitgestellten Online-Daten werden in ein auswertbares Online-Daten-Format überführt.

Daten-Aufbereitung

Die microtech Daten werden durch den ERPextra BI-Server für das BI Controlling aufbereitet und angereichert

Daten-Upload

Für den mobilen Zugriff erfolgt die Bereitstellung in einem rechtskonformen Online-Daten-Speicher.

Grafische Aufbereitung

Die grafische Aufbereitung erfolgt live durch einen separaten Online-Rendering-Dienst.

Standard-Analysen zum Festpreis

Verkaufs-Analyse

Für frei wählbare Vergleichszeiträume
(aktueller Zeitraum versus Vergleichszeitraum):*

  1. Umsatz, Stückumsatz, Roherlös
  2. Top-Kunden
  3. Top-Warengruppen
  4. Umsatzanteile Warengruppen, Untergruppen, Hersteller, Vertriebskanal, Abteilung, Kundengruppen
  5. Regionale Verteilung

Frei Filterbar nach:*

  • Warengruppen, Untergruppen, Hersteller
  • Vertriebskanal, Abteilung, Kundengruppen, Region
Beispiel Verkaufs-Analyse
Beispiel Vertriebs-Analyse

Vertriebs-Analyse

Für frei wählbare Vergleichszeiträume
(aktueller Zeitraum versus Vergleichszeitraum):*

  1. Verkäufer-Umsatz
  2. Top-Verkäufer
  3. Auftragseingang
  4. Auftragschancen*
  5. Auftragsvorschau*

Frei Filterbar nach:*

  • Kundengruppen, Warengruppen
  • Verkäufer, Abteilung, Region

Einkaufs-Analyse

Für frei wählbare Vergleichszeiträume
(aktueller Zeitraum versus Vergleichszeitraum):*

  1. EK-Umsatz, EK-Stückumsatz, EK-Rabatte
  2. Top-Lieferanten
  3. Einkauf versus Verkauf
  4. Einkaufskanäle (Hersteller, Zwischenhändler, Web)
  5. Regionale Verteilung

Frei Filterbar nach:*

  • Warengruppen, Untergruppen, Hersteller, Lieferanten
  • Einkaufskanal, Abteilung, Lieferantengruppen, Region
Beispiel Einkaufs-Analyse
* Hinweis: Einige Merkmale sind nur nach Datenlage oder nach Datenaufbereitung möglich

Weitere Auswertungen

Kundenbindungs-Analyse
Neukunden- / Bestands-Kunden-Umsatz, Kundenbindung
Geografische Analyse
Karten-Darstellung mit Heatmaps für Länder und Regionen nach Umsatz
Lager-Analyse
Lagerbestandsveränderungen, Lagerumschlag*, Schnelldreher, Bevorratung
In Vorbereitung
Kosten-Analyse, Liquiditäts-Vorschau, Lageroptimierung
* Hinweis: Einige Merkmale sind nur nach Datenlage oder nach Datenaufbereitung möglich

Individual-Analysen als Dienstleistung

Individuelle Datenaufbereitung

Spezielle Zusatzdaten (ggf. mit Freien Tabellen) automatisch für BI Controlling bereitstellen

Individuelle Datenextraktionen

Ihr von Standard abweichender Datenbestand wird für BI Controlling bereit gestellt

Individuelle Auswertungen

Wir gestalten Reports und Visualisierungen nach Ihren Wünschen und Vorgaben

Individuelle Dashboards

Ihre wichtigsten Kennzahlen und Auswertungen auf einen Blick für Sie zusammengefasst

Individuell angepasste Mobile-BI Apps

Wir gestalten Ihre Tablet- und Smartphone-Auswertungen nach Ihren Wünschen

Individuelle Berechtigungs-Strukturen

Legen Sie fest, wer auf welche Auswertungsdaten Zugriff bekommen soll

Highlights von ERPextra BI Controlling

Modernste Technologie

Das Modul arbeitet mit einer der modernsten am Markt verfügbaren BI-Technologien, welche auch bei anderen namhaften ERP-Systemen eingesetzt wird.

Modernste Grafiken

Das Modul unterstützt einen großen und ständig wachsenden Umfang an grafischen Auswertungselementen. Aktuell stehen mehr als 150 solcher Elemente zur Verfügung.

Mobil einsetzbar

Die Auswertungen können bei entsprechender Berechtigung mobil mit dem Smartphone, Tablet, oder im Web per Browser aufgerufen werden.

Intuitiv bedienbar

Das Modul verfügt über eine selbsterklärende Bedienstruktur für den Aufruf der Auswertungen und ist ohne Einarbeitung nutzbar.

Spürbare Zeitersparnis

Sie kommen viel schneller als bisher zu Ihren Ergebnissen, besonders beim Wechsel von Zeiträumen oder von Einflussgrößen.

Amortisiert sich schnell

Mit dem erzielten Mehrwert und der spürbaren Zeiteinsparung im Controlling rentiert sich das Modul in kürzester Zeit.

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